Sklad

Přehled

Modul Sklad poskytuje kompletní nástroje pro správu fyzického skladu. Pokrývá celý životní cyklus zboží od objednání u dodavatele, přes příjem a zaskladnění, až po sledování pohybu mezi lokacemi a upozornění na docházející zásoby.

Skladový systém je propojen s pokladnou a e-commerce modulem. Každý prodej automaticky snižuje skladové zásoby, každý příjem je naopak navyšuje. Díky tomu máte v každém okamžiku přesný přehled o tom, co a kolik máte na skladě a kde přesně se zboží nachází.

Sklad podporuje víceúrovňovou organizaci: zóny (např. hlavní sklad, online sklad), regály, police a pozice. Každá položka může mít přiřazenou konkrétní lokaci, což urychluje vychystání objednávek a inventury.

Nová dodávka

Vytvoření nové dodávky je první krok při naskladňování zboží od dodavatele. Dodávka sdružuje všechny položky z jednoho nákupu nebo objednávky a umožňuje je přijímat a zaskladňovat jako celek.

Při vytváření dodávky zvolíte dodavatele ze seznamu (nebo vytvoříte nového), zadáte referenční číslo (například číslo objednávky nebo dodacího listu) a očekávané datum doručení. Následně přidáváte jednotlivé položky — buď ručně zadáním kódu a počtu, nebo importem ze souboru.

Postup vytvoření dodávky

Historie dodávek

V historii dodávek najdete kompletní seznam všech dodávek od začátku používání systému. Každý záznam zobrazuje datum vytvoření, dodavatele, referenční číslo, počet položek, celkovou částku a aktuální stav dodávky.

Dodávky procházejí následujícími stavy: Očekávaná (vytvořena, čeká na doručení), Přijímaná (fyzický příjem probíhá), Přijatá (všechny položky ověřeny), Zaskladněná (položky umístěny na lokace). Každý stav je barevně odlišen pro snadnou orientaci.

Historii můžete filtrovat podle dodavatele, stavu dodávky nebo datového rozsahu. Po kliknutí na dodávku se otevře detail se seznamem všech položek, jejich očekávaným a skutečně přijatým počtem a stavem zaskladnění.

Příjem dodávky

Příjem dodávky je proces fyzické kontroly doručeného zboží proti objednávce. Při příjmu skenujete každý kus a systém porovnává skutečně přijaté množství s očekávaným. Tento krok je klíčový pro odhalení chybějících, poškozených nebo špatně dodaných položek.

Příjem zahájíte otevřením očekávané dodávky a kliknutím na Zahájit příjem. Následně skenujete čárové kódy nebo ručně zadáváte počty u každé položky. Systém průběžně ukazuje stav příjmu: kolik položek je již ověřeno, kolik zbývá a zda jsou rozdíly oproti objednávce.

Pokud skutečný počet nesouhlasí s očekávaným (například dodavatel poslal méně kusů), zaznamenejte rozdíl a přidejte poznámku. Systém zvýrazní problematické položky a vy můžete vytvořit reklamaci přímo z příjmového protokolu.

Dodavatelé

Správa dodavatelů umožňuje evidovat všechny vaše dodavatele na jednom místě. U každého dodavatele uložíte název firmy, IČO, kontaktní osobu, email, telefon a adresu. Tyto údaje se automaticky používají při vytváření dodávek a přijatých faktur.

V přehledu dodavatelů vidíte také souhrnné statistiky: celkový objem nákupů, počet dodávek, průměrnou dobu dodání a datum poslední dodávky. Tato data pomáhají při vyhodnocování spolehlivosti dodavatelů a plánování dalších objednávek.

Každý dodavatel může mít přiřazený seznam produktů, které od něj obvykle objednáváte. Při vytváření nové dodávky systém tyto produkty nabídne pro rychlejší vyplnění objednávky. Produkty můžete přiřazovat ručně nebo automaticky z historických dodávek.

Zaskladnění

Po přijetí dodávky následuje zaskladnění — přiřazení položek do konkrétních skladových lokací. Zaskladnění zajišťuje, že každý kus zboží má přesně definované místo ve skladu, což výrazně urychluje vychystávání objednávek a inventury.

Zaskladnění provádíte z detailu přijaté dodávky. U každé položky vyberete cílovou lokaci (regál, polici, pozici) z rozbalovací nabídky nebo naskenujete kód lokace. Pokud položka již má výchozí lokaci z předchozí dodávky, systém ji předvyplní.

Postup zaskladnění

Skladové lokace

Skladové lokace definují fyzickou strukturu vašeho skladu. Systém podporuje tříúrovňovou hierarchii: zóna (např. Hlavní sklad, Online sklad), regál (např. A, B, C) a police (např. A1, A2, A3). Každá položka na skladě může mít přiřazenou lokaci až na úroveň police.

Lokace vytváříte a spravujete v nastavení skladu. Při vytvoření zóny definujete její název a popis. Do zóny pak přidáváte regály a do regálů police. Systém automaticky generuje kódy lokací ve formátu ZONA_REGAL_POLICE (např. ONLINE_A_A1).

V přehledu lokací vidíte obsazenost každé pozice — kolik položek se na dané lokaci nachází a jaká je její kapacita (pokud je definována). Položky můžete přesouvat mezi lokacemi přímo z tohoto přehledu pomocí drag-and-drop nebo ručním zadáním cílové lokace.

Skladové pohyby

Evidence skladových pohybů zaznamenává každý přesun zboží ve skladu — příjem od dodavatele, přesun mezi lokacemi, výdej do prodeje, inventurní korekci i vrácení z reklamace. Každý pohyb obsahuje datum, typ operace, položku, množství, zdrojovou a cílovou lokaci a jméno uživatele.

Přehled pohybů je filtrovatelný podle typu operace, datového rozsahu, konkrétní položky nebo lokace. To umožňuje rychle dohledat, kde se určitá položka nachází, kdy byla naposledy přesunuta a kdo přesun provedl.

Skladové pohyby jsou základem pro audit trail — kompletní historii všech operací se zbožím. V případě nesrovnalostí (například při inventuře) můžete zpětně dohledat všechny operace s danou položkou a identifikovat příčinu rozdílu.

Typy pohybů

Alerty zásob

Alerty zásob upozorňují na položky, jejichž skladový počet klesne pod nastavenou minimální hranici. Díky tomu můžete včas objednat doplnění a předejít situaci, kdy zákazník chce koupit zboží, které není na skladě.

Minimální zásobu nastavíte u každého produktu individuálně v jeho detailu. Jakmile aktuální počet klesne pod tuto hodnotu (například po prodeji), systém vygeneruje alert. Alerty se zobrazí v přehledu skladu jako varování a volitelně můžete nastavit emailovou notifikaci.

V přehledu alertů vidíte všechny položky pod minimem seřazené podle naléhavosti (nejnižší zásoba nahoře). U každé položky vidíte aktuální počet, minimum, dodavatele a odhadovaný čas do úplného vyprodání na základě prodejních dat z posledních 30 dnů.

Nastavení alertů